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O Programa Rede de Bibliotecas Escolares articula a sua ação com outros serviços do Ministério da Educação (ME), direções de serviços de região, autarquias, bibliotecas municipais e outras instituições - universidades, centros de formação, fundações e associações nacionais e internacionais.
A implementação do Programa RBE encontra-se a cargo do Gabinete Coordenador da Rede de Bibliotecas Escolares, dirigido pela Coordenadora Nacional, Manuela Pargana Silva.
A ligação entre o Gabinete Coordenador, as escolas, os professores bibliotecários e as parcerias locais é assegurada por professores com formação especializada acrescida, designados por Coordenadores Interconcelhios das Bibliotecas Escolares.
Nas escolas, os Professores Bibliotecários, com formação pedagógica e técnica, asseguram a gestão funcional e pedagógica das bibliotecas, as atividades de articulação com o currículo, de desenvolvimento das literacias e de formação de leitores.
Também nas escolas, os Assistentes de Biblioteca integram a equipa da biblioteca escolar, como elementos não docentes, que, em permanência, asseguram a abertura do espaço e o normal funcionamento desta estrutura.