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Há professores bibliotecários que começam o dia numa escola, passam a manhã noutra, regressam para uma reunião, respondem, entretanto, a três mensagens, tentam resolver um problema com o catálogo e, ao fim da tarde, descobrem que há uma terceira biblioteca onde ainda não conseguiram ir nessa semana.
Se lhe parece familiar, temos uma boa e uma má notícia: a má é que não vai conseguir estar em todo o lado. A boa é que não precisa.
Gerir várias bibliotecas não é fazer exatamente a mesma coisa em todas, nem repartir o horário em fatias tão pequenas que passamos mais tempo a chegar do que a estar. É sim conseguir que todas façam parte da “mesma biblioteca escolar”, mesmo quando estão em edifícios diferentes. Isso começa por trocar uma pergunta: em vez de «como consigo estar em todas as bibliotecas?”, experimente perguntar “o que tem de acontecer em cada biblioteca quando eu não estou lá?”.
É tentador procurar uma distribuição muito certinha: tantas horas aqui, tantas horas ali... Mas as bibliotecas não são iguais.
Uma pode ter grande utilização autónoma e uma equipa experiente, enquanto outra pode estar a começar e a precisar de acompanhamento próximo. Uma pode servir centenas de alunos, enquanto outra, uma escola pequena. Numa há assistente de biblioteca; noutra, não. Uma tem uma coleção organizada e serviços consolidados; outra ainda está a tentar pôr tudo a funcionar.
Por isso, distribuir o tempo de forma igual nem sempre significa distribuí-lo bem. Comece por perceber de que acompanhamento precisa realmente cada biblioteca. Assim, talvez descubra que há lugares onde a sua presença é indispensável e outros onde é sobretudo necessário criar boas condições para que as coisas aconteçam sem si.
Uma coisa é reconhecer que nem todas as bibliotecas precisam do mesmo tempo de acompanhamento. Outra, bem diferente, é deixar uma biblioteca entregue a si própria e aparecer por lá uma vez por período, quando surge um problema ou há uma atividade especial.
Todas as bibliotecas precisam de uma presença regular do professor bibliotecário. Não necessariamente com a mesma frequência ou duração, mas com tempos previstos e conhecidos de todos.
Por isso, ao organizar o horário, é importante garantir que todas as bibliotecas são contempladas numa distribuição semanal ou quinzenal, ajustada às necessidades de cada escola. Não basta reservar tempo para reuniões, trabalho de organização ou atividades pontuais. É preciso estar nos espaços, acompanhar o seu funcionamento, conversar com os docentes, conhecer os alunos, observar como os recursos são utilizados e perceber o que está a resultar ou precisa de ser melhorado.
E convém que estas deslocações não sejam sempre as primeiras a desaparecer quando surgem outros compromissos.
Uma biblioteca pode funcionar sem a presença permanente do professor bibliotecário. Mas não deve funcionar sem o seu acompanhamento regular.
Durante uma semana, tome nota das coisas que lhe chegam:
No fim da semana, olhe para a lista. Quantas dessas perguntas precisavam realmente de chegar ao professor bibliotecário?
Se uma tarefa pode ser resolvida através de uma rotina clara, de uma pequena instrução, de informação acessível ou por outra pessoa da equipa, não deve depender permanentemente de si. Não é perder controlo, mas sim ganhar tempo para aquilo em que a sua intervenção faz diferença.
Se existem várias bibliotecas, algumas coisas devem funcionar da mesma maneira em todas.
Como se faz um empréstimo? Onde se registam problemas? Como se marca uma utilização com uma turma? O que acontece quando chega um livro novo? A quem se comunica uma avaria? Como se recolhem os dados de utilização?
Uma folha, uma pequena checklist, uma pasta partilhada ou algumas instruções simples podem resolver muito.
O objetivo é que, perante uma situação habitual, ninguém tenha de pensar: “Temos de esperar que o professor bibliotecário venha.”
Uma biblioteca onde só acontecem coisas quando o professor bibliotecário aparece corre um sério risco de passar demasiado tempo à espera. Por isso, em cada escola, é importante saber com quem se pode contar.
É aí que o docente interlocutor tem um papel fundamental. Pode ser o coordenador de estabelecimento. Um docente da equipa. Um professor particularmente envolvido. Pessoas diferentes podem assumir papéis diferentes.
Não se trata de encontrar um “substituto do professor bibliotecário”, mas sim de criar pontos de ligação: alguém que saiba o que está previsto, consiga sinalizar um problema, faça chegar informação, acompanhe uma rotina ou ajude a manter a biblioteca presente no quotidiano daquela escola.
Se uma atividade resultou muito bem numa biblioteca, a primeira tentação é fazê-la em todas, mas talvez não seja necessário.
Trabalhar em agrupamento não significa que todas as bibliotecas tenham a mesma programação, as mesmas exposições, os mesmos projetos e o mesmo calendário. Há coisas que devem ser comuns: princípios de funcionamento, acesso aos recursos, algumas linhas de trabalho, algumas atividades, procedimentos, comunicação, recolha de informação. Por outro lado, há coisas que podem, e devem, responder ao contexto de cada escola.
Quando há várias bibliotecas, não devem circular apenas livros.
Devem circular ideias, recursos, exposições, materiais, propostas, informação, e até responsabilidades. Quanto mais coisas conseguirem circular, menos terá de correr o professor bibliotecário.
Há uma diferença importante entre estar e assegurar que acontece.
Podemos passar muitas horas numa biblioteca e continuar a ter tudo dependente de nós. Ou podemos aproveitar a nossa presença para deixar rotinas claras, pessoas envolvidas, recursos disponíveis e trabalho em andamento.
A presença regular do professor bibliotecário é indispensável, mas não significa que tenha de ser ele a resolver tudo, a tomar todas as decisões ou a assegurar pessoalmente cada tarefa.
O importante é que a biblioteca funcione bem quando estamos presentes e continue a funcionar quando não estamos.
Quando existem várias bibliotecas, é provavelmente a única forma sustentável de trabalhar.
Fica uma dica:
Olhe para as bibliotecas do agrupamento e, para cada uma, responda a cinco perguntas:
Se não conseguir responder a alguma delas, encontrou um bom ponto por onde começar.
Porque chegar a todo o lado não significa estar em todo o lado, mas sim garantir uma presença regular e criar condições para que nenhuma biblioteca fique parada à espera de que chegue.
